Die Mittelstandslösung SAP Business ByDesign unterstützt Ihr Dienstleistungsunternehmen bei der effizienten Verwaltung sämtlicher Prozesse – vom Einkauf über Customer Relationship Management und Kundensupport bis hin zum Berichtwesen. Führen Sie Ihr gesamtes Unternehmen mit einer einzigen Cloud-basierten ERP-Lösung.

Wieso SAP Business ByDesign besonders gut für Projektdienstleister geeignet ist

Projektmanagement bedeutet vor allem eines: den Überblick über sehr viel Information zu behalten. Diese stammt meist aus den verschiedensten Kanälen. Gerade bei Projekten mit mehreren Beteiligten oder internationalen Projektteams kann Tag und Nacht, ständig irgendetwas passieren. Und alles ist wichtig für den Projektverlauf. Um den Überblick zu behalten, geraten Projektmanager schnell in die schwierige Situation, ihre eigene Zeit zusätzlich zum Projekt ganz exakt managen zu müssen. Überstunden sind vorprogrammiert und dabei geht die wertvolle Freizeit flöten.

Um weniger von der eigenen Zeit zu opfern und dennoch immer den Überblick zu behalten, bieten Softwarelösungen hierfür die nötige Unterstützung.

SAP Business ByDesign für Projektdienstleister

Projektmanagement kann eine zeitaufwändige Angelegenheit sein. Den Überblick zu behalten und an alles zu denken, um in jeder Phase die richtigen Entscheidungen zu treffen, erfordert viel Konzentration. Das kann schnell dazu führen, dass Sie sich wünschen, der Tag möge mehr als 24 Stunden haben. Dann stehen Sie als Projektmanager vor der Herausforderung, neben ihren Projekten immer auch sich selbst managen zu müssen. Sich für ein Projekt verantwortlich zu fühlen, dafür alles zu geben und sich dennoch nicht verausgaben. Das geht meist nur, wenn Sie sich auf sich und ihr Team voll und ganz verlassen können. Doch dazu zählen nicht nur ihre Kollegen.

Um als Projektmanager in einer komplexen Multi-Projekt-Arbeitsumgebung bestehen zu können, ist der Ausgleich enorm wichtig. Neben fachlicher Kompetenz und Managementfähigkeit brauchen die Beteiligten vor allem eine Ressource mehr als alle anderen: Freizeit. Wer regelmäßig die Seele baumeln lassen kann und Momente findet, in denen er nicht über seine Projekte nachdenken muss, wird auch dann einen klaren Kopf behalten können, wenn es im Projekt darauf ankommt. Um dieses Zeitmanagement erfolgreich umzusetzen, benötigen Projektmanager auch nicht-menschliche Unterstützung – das kann beispielsweise durch komplexe Softwarelösungen erfolgen. Um als Software für Projektdienstleister unterstützen zu können, muss diese jedes Problem eines komplexen Projekts verstehen, die Abläufe kennen und wissen, worauf es bei der Projektumsetzung ankommt. Die Lösung soll effektiv und effizient arbeiten, um die größtmögliche Entlastung zu gewähren.

So behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte. Sie planen diese mit einem effektiven und übersichtlichen Tool. Sie definieren Projektteams, in die sich externe Dienstleister ohne Probleme integrieren lassen. Sie wissen immer Bescheid, wer aus Ihrem Team gerade an welchem Thema arbeitet und ob er dabei im Budget bleibt. Sie können in Echtzeit nachverfolgen, ob das Projekt wie geplant verläuft oder Sie eingreifen sollten. Und Sie haben vom ersten Kontakt mit dem Kunden bis zur Abrechnung des erfolgreichen Projekts alles auf einen Blick vor sich.

Mit anderen Worten: Sie können sich entspannen. Sie haben mit Ihrer Softwarelösung einen verlässlichen Partner gefunden, der alles bietet, was Sie brauchen, um Ihre Projekte erfolgreich zu planen, durchzuführen und abzurechnen. Vom Kundenkontaktmangement bis zur Finanzbuchhaltung sind alle Informationen miteinander verknüpft und lassen sich mit den integrierten Reporting-Tools übersichtlich und in Echtzeit auswerten. So beugen Sie auch in schwierigen Projekten schlaflosen Nächten vor: Sie wissen einfach immer, wie Ihr Unternehmen gerade dasteht.

Als Projektdienstleister ist das wertvollste Gut die Freizeit. Wer nach getaner Arbeit gut abschalten kann, der startet mit einem klaren Kopf in den nächsten Tag und trifft so auch bessere Entscheidungen. Vor allem in einem Multi-Projekt-Arbeitsumfeld gibt es eigentlich immer irgendetwas zu tun. Als Projektmanager und -mitarbeiter benötigt man also neben der fachlichen Qualifikation und guten Managementfähigkeiten vor allem eins: eine Software, die einem das Leben leichter macht. Eine Software, die sich wie ein zuverlässiger Projektmitarbeiter verhält und die immer den nötigen Überblick bietet. Solch eine Lösung arbeitet mit Ihnen an Ihren Projekten und bietet alle für ein effizientes Projektmanagement benötigten Funktionen, so dass Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Und am Ende des Tages starten Sie beruhigt in Ihren Feierabend, denn Sie wissen: alles ist in Ordnung.

SAP bietet mit Business ByDesign die ideale Softwarelösung für Projektdienstleister. Mit dem Cloud ERP verwalten Sie Ihr komplettes Projekt von der Planung bis hin zur Durchführung. Ihre Mitarbeiter können dabei jederzeit und überall auf die gleichen Informationen zugreifen.

Dank SAP Business ByDesign lassen sich Entscheidungen sofort treffen und nicht erst wenn der Projektleiter wieder im Büro ist. Dadurch schließen Sie Projekte einfach schneller ab und haben mehr Zeit für sich.

Für Unternehmen der Dienstleistungsbranche ist es existenziell wichtig, dass Zeiten und Spesen vollständig erfasst und im Anschluss dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Projektabrechnungen korrekt zu erstellen ist meist schwieriger als gedacht. Informationen müssen gesammelt und überprüft werden. Hierbei stellen sich die Fragen: Sind die Zeiten- und Spesenpositionen korrekt? Sind alle Preise richtig? Und dann kommen auch noch die Daten von externen Dienstleister dazu…

In diesem Tutorial sehen Sie, wie dieser Prozess möglichst einfach und mit minimalem Aufwand in SAP Business ByDesign durchgeführt werden kann.

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Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Betrachten!

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